Les préparatifs continuent...
Le bureau de l'Amicale s'est réuni ce vendredi 08 mars, afin de peaufiner les préparatifs des prochaines sorties, et de faire un retour d'expérience sur la sortie "Mise en route" ayant eu lieu le 03 mars.
Sur ce sujet, et afin de pouvoir toucher un maximum de monde, une réunion des adhérents est prévue le 22 mars, pour faire le point sur les consignes de sécurité qui doivent être appliquées.
Une sortie à Bourges étant prévue le lendemain (le 23 mars), ce sera l'occasion de mettre en pratique.
Notre président était particulièrement satisfait des récentes adhésions, faisant passer le nombre de membres à 25 avec une forte représentation féminine.👏
Au niveau de la communication relative aux sorties, il a été décidé de faire des groupes WhatsApp pour chaque sortie (y compris les sorties à la journée), avec sondage relatif à la participation.
En effet, le nombre de participants aux sorties étant maintenant important, il est nécessaire que l'organisateur puisse avoir un aperçu du nombre de personnes afin de pouvoir prendre contact avec les restaurateurs. Ces groupes seront créés 3 semaines avant l'événement et seront supprimés à l'issue. De plus, les membres ne désirant pas participer seront retirés du groupe de la sortie, afin de ne pas être "pollués" par les échanges relatifs à une sortie à laquelle ils ne participeront pas.
Et puisque le sujet des sorties est évoqué, une prochaine réunion de bureau aura lieu le 03 mai. Ses objectifs sont doubles :
Retour d'expérience sur la sortie Morvan (1ère sortie avec hébergement) ;
Préparation du calendrier des sorties pour le 2ème semestre (à partir de juillet). Sur ce point, si vous avez des idées ou des envies de sorties, n'hésitez pas à nous en faire part... 😉
Comments